کارتن افزار، نرم افزاری است تخصصی جهت صنایع تولیدی کارتن و ورق

کارتن اینفو مصاحبه ای با آقای مهندس حمیدی طراح این نرم افزار انجام داده که به شرح ذیل می باشد:

 

جناب آقای حمیدی توضیحاتی در خصوص این نرم افزار بفرمایید.

 

نرم افزاری که طراحی شده یک نرم افزار جامع است. معمولاً سازمان ها برای انجام امور جاری شان نیاز به نرم افزاری دارند

 

که امور مالی، انبارداری، دریافت و پرداخت و بحث هزینه ها را برایشان انجام دهد و معمولاً برای انجام این امور از نرم افزارهای موجود در بازار استفاده می کنند. در صنعت کارتن هم معمولاً از این نرم افزارها استفاده می شود. نرم افزارهای موجود در صنعت کارتن سازی در بخش تولید و فروش برآورده کننده نیازهای واحدهای تولیدی نمی باشد. با توجه به سفارشی بودن و تنوع موجود در سفارش ها، نیاز به برنامه ای جامع و کامل موجود در این صنعت احساس می شد.

 

طراحی این نرم افزار حدود 10 سال پیش زمانی که بنده در کارتن ایران مشغول کار بودم، آغاز شد. در آن زمان نرم افزاری تحت DOS موجود بود و تمامی کارتن سازی ها از آن استفاده می کردند. البته کاستی های زیادی داشت و در زمینه فروش و برنامه ریزی سرویس هایی را ارائه می کرد. مشکل اساسی این نرم افزار فقدان بخش هایی مانند حسابداری ، انبارداری، حقوق و دستمزد ، اموال و دریافت و پرداخت بود. ایده طراحی این نرم افزار همان زمان به ذهنم خطور کرد. حدود 60 الی 70 درصد از طراحی این نرم افزار شامل سیستم فروش، برنامه ریزی و تولید، سیتم کنترل تولید (مانیتورینگ) در کارتن ایران انجام شد که پس از مدتی با تغییر مدیریت همکاری ما با آن مجموعه به پایان رسید. پس از آن با شرکت کاسپین کارتن شروع به همکاری کردم و کار را کلید زدم و سیستم برای این شرکت طراحی شد. در حال حاضر پس از 6 سال، نرم افزار به صورت جامع و کامل درآمده است و تمامی حوزه های موردنیاز را دارا می باشد و پاسخگوی تمامی بخش هاست. ضمن اینکه علاوه بر پاسخگویی، خدماتی هم به کارتن سازی ها ارائه می کند. از جمله گزارشات جامع فروش و تولید، عملکرد ماشین آلات و پرسنل، عملکرد شیفت ها و سرفصل های تولید، مقدار ضایعات و تناژهای تولیدی دوره های مختلف (روزانه، ماهانه، سالانه) و این اطلاعات مواد مورد نیاز برای سایر حوزه ها مانند سیستم برنامه ریزی مواد و حسابداری صنعتی را فراهم می کند. اطلاعاتی مانند مقدار کاغذ مورد نیاز برای یک سفارش، تأمین مواد سال آینده، بودجه سال آینده و برنامه افزایش تولید و ... از جمله خدمات این سیستم است. همچنین این سیستم توانایی ارائه بهای تمام شده که یکی از معضلات و مشکلات جدی واحدهای تولیدی است را داراست. در حال حاضر بهایی که سیستم به شما می دهد بهایی است که شما به صورت پایه وارد سیستم می کنید و مثلاً می گویید که مترمربعی n تومان فروخته شود و از روی آن مبلغ سفارش را حساب می کند و عوامل مختلف تولیدی بر قیمت نهایی تأثیر دارد. مثلاً اگر سفارش دایکاتی باشد یا دارای منفذ، دستگیره، منگنه باشد و یا لمینه باشد، سیستم تمامی این پارامترها را به قیمت اضافه می کند و بهای تمام شده را می دهد و با داشتن بهای تمام شده ما دیگر نیازی به خوراک اولیه نخواهیم داشت چون ما در هر لحظه می توانیم بهای تمام شده کالا را به دست آوریم و نسبت به بهای تمام شده قیمت گذاری کنیم. مدیریت با این سیستم سوددهی یا عدم سوددهی عملکرد را بررسی می کند.

 

این سیستم برای واحدهای نسبتاً بزرگ بسیار مناسب است چون تمامی حوزه های موردنیازشان را داراست. سیستم های تولید، خرید، فروش، انبارداری، حقوق و دستمزد و پرسنلی که توسط آن، ورود و خروج و دستمزدو سایر موارد را می توانید کنترل کنید. در بحث انبارداری به غیر از مسائل جاری آن که شامل ورود و خروج کالا و ثبات مقدار ریالی آن است در پایان دوره، انبارگردانی، بستن انبارها، بررسی و شناسایی مغایرتها و تعدیل آنها را نیز انجام می دهد. کل فرایند سیستم به صورتی است که بر مبنای قرارداد حرکت می کند و شماره قرارداد را در تمام سیستم می توان دید. سیستم با یک شماره قرارداد تمامی مواردرابه هم لینک میکندومحاسبات راانجام میدهد.درتمامی بخش های سیستم که عملیات مالی انجام می شود به صورت خودکار سند صادر می گردد. در واقع با حداقل نیروی انسانی یک سیستم جامع و بزرگ داریم که به تمامی بخش ها می پردازد.

 

چه شرکت هایی تا به حال از این نرم افزار استفاده کرده اند؟

 

در حال حاضر بزرگترین شرکتی که از نرم افزار کارتن افزار استفاده می کند شرکت صنایع بسته بندی کاسپین کارتن است. البته کارتن ایران هم از این نرم افزار استفاده می کرده است.

 

آیا طراحی این نرم افزار به پایان رسیده یا تکامل آن همچنان ادامه دارد؟

 

نرم افزار بسته نیست و نسبت به ارتقاء آن همچنان تلاش می کنیم. در برنامه های آتی در نظر داریم بخش هایی مانند سفارشات خارجی، سیستم اموال و دارایی ها را نیز به سیستم اضافه کنیم.

 

متقاضیان چگونه می توانند با این نرم افزار آشنایی بیشتری پیدا کنند؟

 

کسانی هستند که از ما درخواست Demo می کنند، ما از طریق سرور خودمان و با ارائه یک آدرس اینترنتی آنها را به نرم افزار لینک کرده و می توانند از نزدیک با نحوه عملکرد نرم افزار آشنا شوند و این مورد در تمامی نقاط کشور قابل اجراست.

 

همکاران شما در طراحی و ساخت این نرم افزار چه کسانی بوده اند؟

 

طراح اصلی نرم افزار شخص خودم هستم. ولی در حوزه های مختلف متخصصین زیادی بنده را همراهی کرده اند. در حوزه حقوق و دستمزد، آقای مهندس عباسی کمک زیادی به بنده کرده اند. همچنین در پیاده سازی استخوان بندی دیگر حوزه ها نیز حضور مؤثری داشته اند. از دیگر همکاران سرکار خانم کرمی، آقای فضل علی، سرکار خانم اسماعیلی هستند.

 

این سیستم چه خدماتی به ورق سازان ارائه می کند؟

 

دنیای ورق با مشکلات خاص خودش روبروست. بحث موجودی کالا، کنترل موجودی کالا، به حداقل رساند ضایعات، نشان دادن افت وزن موجودی ها و ... از این جمله است.

 

با ایجاد تغییراتی در نرم افزار، کارتن سازی ها نیز می توانند از این سیستم استفاده کنند. چون زمینه فعالیت کارتن سازی ها نسبت به ورق سازی ها محدودتر است آنها برنامه تولید را به صورت وسیع و گسترده نیاز ندارند. ما با تعدیل بخشی از برنامه توانسته ایم آنها را برای کارتن سازی ها قابل استفاده کنیم.

 

برنامه ریز در ورق سازی باید ترکیب قراردادها را طوری تنظیم کند (عرض های مختلفی در قراردادها وجود دارند) که کمترین پرت را از کناره ها داشته باشد یا از طول بیشترین استفاده را ببرد. این خود مستلزم یک الگوریتم پیچیده ای است که نیاز به آپشن های زیادی دارد. خاطرم هست که زمانی که این کار را شروع کردم پارامترهای درنظرگرفته شده حدود 30 الی 40 پارامتر بود که نگران بودم که این موارد را چگونه در کنار هم قرار دهم که تمام موارد را شامل شود. با پیشرفت کار متوجه شدم که تعداد پارامترهای موردنیاز خیلی بیشتر است و الگوریتم پیچیده تری دارد. نهایتاً به الگوریتم مناسب رسیدم و در حال حاضر افتخار این سیستم بخش تولید آن است. چون به شما پیشنهاد ترکیب های متفاوت با ضایعات مختلف را می دهد. زمان بندی به صورت خودکار انجام می شود. زمان سنجی و محاسبه سرعت ماشین آلات به صورت خودکار انجام می شود. از طرفی بحث بازخورد تولید را هم داریم. عملیاتی به نام بهنگام سازی در تولید داریم که در آن اطلاعات تولیدی توسط کاربر به سیستم برمی گردد و در سیستم ثبت می گردد. از روی این بازخوردها سرعت هر ماشینی را می توانیم محاسبه کنیم. سیستم به طور دائم این سرعت متوسط ها را به روز می کند و در لحظه با سرعت در نظر گرفته شده برای سیستم برنامه ریزی را انجام می دهد. در کارتن سازی مقدار سفارشات (بزرگ، متوسط و کوچک) بر سرعت دستگاه تأثیر می گذارد. سیستم با تشخیص اندازه سفارشات، برای هر کدام سرعت مختلفی را انتخاب می کند و زمان بندی دقیق می دهد. کمترین پرت کار را پیشنهاد می کند و در نهایت به شما یک سری برنامه های تولید می دهد که چاپ می شود. برای هر برنامه تولید یک دستور ساخت صادر می کند که این دستور ساخت به کاربر این امکان را می دهد تا سفارش دقیقاً براساس درخواست مشتری ساخته شود.

 

یک قرارداداززمان سفارش تا تولید باید توسط قسمت های برنامه ریزی، فروش، امور مالی، مدیریت کارخانه و مدیرتولید تأیید شود تا به مرحله برنامه ریزی و تولید برسد. این بررسی و دقت در بخش های مختلف امکان اشتباه را به حداقل می رساند.

 

قیمت فعلی نرم افزار چند است و چه خدماتی دارد؟

 

در حال حاضر قیمت نرم افزار برای کارتن سازی ها 6.000.000 تومان و برای ورق سازی ها 15.000.000 تومان است. پشتیبانی این نرم افزار نیز رایگان می باشد و اگر امکانات ریموت را در اختیار ما قرار دهند به صورت آنلاین خدمات پشتیبانی را انجام می دهیم. فرم ها همگی داینامیک هستند و یک فرم می تواند نام چند شرکت را داشته باشد. از نظر گزارشات در حدود 150 گزارش اساسی را ارائه می کند که ابزار کار مدیران واحدهای مختلف خواهد بود. گزارش تولید روزانه و ماهانه ماشین آلات، مانده حساب های مشتریان به ترتیب نزولی بدهی با اطلاعات کامل، درصد ضایعات روزانه، مقدار تناژ تولید بر حسب شیفت و نفر و رزو و ... از جمله گزارشات این سیستم است.

 

و مطلب پایانی...

 

لازم می دانم از حمایت های بی دریغ شرکت کاسپین کارتن مخصوصاً جناب آقای پایداری و جناب آقای ناظم زاده در به نتیجه رساندن این طرح تشکر کنم.

 

منبع = کارتن اینفو

http://cartonafzar.ir